Чек-лист приёмки инструмента у поставщика: маркировка, сертификаты, тест Рока, визуальный контроль

Если проверить партию сразу, меньше проблем в операционной и меньше затрат на возвраты. Ниже — понятный чек-лист, который можно применять на складе и в ЦСО.

ГрандМедикал (Казань) поставляет медицинские инструменты для разных областей медицины. Работаем оптом и в розницу, поставляем сертифицированную продукцию, обеспечиваем качество и доставку по России.

Какие документы проверить при приёмке

Начинайте приёмку с документов. Если документация неполная, инструмент сложно ввести в работу, а при проверках это станет проблемой. Для закупщика важно не только наличие бумаг, но и их соответствие партии: номера, даты, производитель.

Обычно проверяют документы, подтверждающие качество и происхождение. Также важно, чтобы в документах совпадали наименование и артикула. Это помогает избежать ситуации, когда «по накладной одно, а приехало другое».

Что проверить в первую очередь:

• документы на поставку и спецификацию;
• сертификаты/декларации (по требованиям учреждения);
• соответствие маркировки на упаковке документам;
• информацию о производителе и партии.

ГрандМедикал делает акцент на сертифицированной продукции и прозрачной поставке, чтобы клиника могла спокойно проводить приёмку и вводить инструмент в работу.

Маркировка и трассируемость партии

Маркировка нужна, чтобы инструмент можно было отследить: от партии до конкретного набора. Это важно для качества, для рекламаций и для внутреннего учёта. Если маркировка непонятная или отсутствует, клиника теряет управление запасами.

Трассируемость особенно важна для наборов и для отделений с высоким потоком. Когда есть система маркировки, проще планировать обслуживание, заточку и замену. Также проще выявлять повторяющиеся проблемы по партиям.

Что проверить по маркировке:

• читаемость и устойчивость нанесения;
• совпадение данных с документами;
• корректность упаковочной маркировки;
• целостность упаковки при поставке.

Визуальный контроль: геометрия, заусенцы, люфты

Визуальный контроль — быстрый и очень полезный этап. Он помогает сразу увидеть то, что потом «вылезет» в работе: заусенцы, неровные кромки, следы коррозии, дефекты поверхности. Для шарнирных инструментов важны люфты и плавность хода.

Проверка геометрии особенно важна для зажимов, ножниц, пинцетов, иглодержателей. Если рабочие поверхности сходятся неправильно, инструмент будет травмировать ткань или работать нестабильно. Поэтому лучше выявить это до ввода партии в наборы.

Что смотреть:

• ровность рабочих поверхностей и схождение;
• отсутствие заусенцев и острых дефектов;
• плавность хода без заеданий;
• отсутствие люфта и перекоса в шарнирах;
• качество насечки и фиксации.

Мы ориентируемся на качество и помогаем клиникам выстроить понятный стандарт приёмки.

Тест твёрдости (Роквелл): когда нужен и что даёт

Твёрдость по Роквеллу (часто говорят «тест Рока») используют, когда важно подтвердить свойства металла. Это особенно актуально для режущих инструментов и для тех, что работают под нагрузкой. Твёрдость влияет на то, как инструмент держит кромку и как он сопротивляется деформации.

Не всегда тест нужен для каждой партии в рутинной закупке. Но он полезен при спорных случаях, при закупке новой линейки, при подозрении на нестабильное качество или если клиника хочет закрепить контроль в стандарте. Тогда тест помогает принять решение и аргументировать рекламацию.

Что даёт тест:

• подтверждает стабильность материала и термообработки;
• снижает риск «мягкого» инструмента, который быстро тупится;
• помогает формализовать контроль качества.

Что фиксировать в акте и как работать с рекламацией

Если выявлен дефект, важно фиксировать его сразу. Хороший акт — это конкретика: какая позиция, какой дефект, сколько штук, фото, номер партии. Тогда рекламация проходит быстрее, и поставщик может оперативно заменить позицию или предложить решение.

Не стоит «разбрасывать» проблемные инструменты по наборам. Лучше выделить место для карантина: туда складывают изделия до решения. Так вы не рискуете, что дефектный инструмент попадёт в операционную или потеряется.

Практичная схема:

• выявили дефект → зафиксировали (фото/описание/партия);
• выделили в карантин;
• оформили акт и передали в закупку;
• согласовали замену/возврат.

ГрандМедикал поддерживает клиентов по документам, срокам и качеству поставок, чтобы клиника могла работать спокойно и без простоев.

Если вам нужна поставка медицинских инструментов в Казани с понятной документацией и поддержкой при приёмке, обращайтесь в ГрандМедикал: +7 (917) 294-54-79, +7 (843) 205-23-12, +7 (962) 550-65-50 (WhatsApp). Поможем подобрать позиции, обеспечить качество, наличие на складе и доставку по России.